Nach bestandenem Kolloquium wird die Zeugniserstellung wie folgt bearbeitet.
PA:
Protokoll des Kolloquiums an das SSB senden
PA: Protokoll des Kolloquiums an das SSB senden Protokollvorlage zum Kolloquium
Protokollvorlage zum Kolloquium SSB:
Noten in Prüfungsdatenbank eintragen
SSB: Noten in Prüfungsdatenbank eintragen SSB:
Restakte mit allen erforderlichen Unterlagen der Studierenden erstellen
SSB: Restakte mit allen erforderlichen Unterlagen der Studierenden erstellen Unterlagen aus Zeugnisordner, Exmatrikulationskarte
Unterlagen aus Zeugnisordner, Exmatrikulationskarte SSB:
Zeugnis und Urkunde, Rentenversicherungsnachweis erstellen
SSB: Zeugnis und Urkunde, Rentenversicherungsnachweis erstellen SSB:
Zeugnis und Urkunde an die jeweilige Fakultät zur Unterschrift schicken und im Zeugnisbuch (Kladde) eintragen
SSB: Zeugnis und Urkunde an die jeweilige Fakultät zur Unterschrift schicken und im Zeugnisbuch (Kladde) eintragen SSB:
Zeugnis und Urkunde siegeln
SSB: Zeugnis und Urkunde siegeln SSB:
Zeugnis und Urkunde ausgeben
SSB: Zeugnis und Urkunde ausgeben Ende Zeugnis erstellen Zeugnis erstellen Zeugnis erstellen Zeugnis erstellen Studierende:
Kolloquium erfolgreich bestehen
Studierende:
Kolloquium erfolgreich bestehen SSB:
Übersicht der Gesamtleistungen der Studierenden ausdrucken
SSB: Übersicht der Gesamtleistungen der Studierenden ausdrucken Prüfungsdatenbank (Soll/Ist-Vergleich)
Prüfungsdatenbank (Soll/Ist-Vergleich) Vorlagen für Zeugnis und Urkunde des jeweiligen Studiengangs und der jeweiligen Prüfungsordnung (Laufwerk ssbwf: z:\\)
Vorlagen für Zeugnis und Urkunde des jeweiligen Studiengangs und der jeweiligen Prüfungsordnung (Laufwerk ssbwf: z:\\) Fakultät:
Zeugnis und Urkunde an das SSB zurücksenden
Fakultät: Zeugnis und Urkunde an das SSB zurücksenden Persönlich oder per Postzustellungsurkunde (PZU)
Persönlich oder per Postzustellungsurkunde (PZU) Fakultät:
Zeugnis und Urkunde von Dekan*in und Prüfungs-ausschussvorsitzender*m unterschreiben lassen
Fakultät: Zeugnis und Urkunde von Dekan*in und Prüfungs-ausschussvorsitzender*m unterschreiben lassen Zu vermerken im Zeugnisbuch (Kladde):
Laufende Nummer, Name, Vorname, Studiengang, Matrikelnummer, Tag des Kolloquiums, Eingang des Protokolls, fehlende Unterlagen und ggf. Anschreiben, Tag des Versands an die Fakultät und des Rückerhalts, Note, BAföG-Entlassung und Ausgabe von Zeugnis und Urkunde.
Zu vermerken im Zeugnisbuch (Kladde):
Laufende Nummer, Name, Vorname, Studiengang, Matrikelnummer, Tag des Kolloquiums, Eingang des Protokolls, fehlende Unterlagen und ggf. Anschreiben, Tag des Versands an die Fakultät und des Rückerhalts, Note, BAföG-Entlassung und Ausgabe von Zeugnis und Urkunde. A bweichungen vom Prozess sind abhängig von der jeweiligen Prüfungsordnung
Abweichungen vom Prozess sind abhängig von der jeweiligen Prüfungsordnung Falls keine Leistungen in der Prüfungsdatenbank hinterlegt sind, können u.U. auch noch Belege in der Studierendenakte vorhanden sein.
Falls keine Leistungen in der Prüfungsdatenbank hinterlegt sind, können u.U. auch noch Belege in der Studierendenakte vorhanden sein. Legende:
PA = Prüfungsausschuss
SSB = Studierenden-Servicebüro
Legende:
PA = Prüfungsausschuss
SSB = Studierenden-Servicebüro
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