Der Prozess beschreibt das Verfahren der Exmatrikulation nach einer endgültig nicht bestandenen Prüfung, die freiwillige Exmatrikulation aufgrund eines Antrags der*des Studierenden und die Exmatrikulation nach bestandenem Kolloquium.
Exmatrikulation vorbereiten
Exmatrikulation vorbereiten Ende Studierende: Exmatrikulation steht bevor
Studierende: Exmatrikulation steht bevor SSB: Liste der "endgültig Gescheiterten" an Prüfungsausschuss der jeweiligen Fakultät schicken
SSB: Liste der "endgültig Gescheiterten" an Prüfungsausschuss der jeweiligen Fakultät schicken Wurde eine Prüfungsleistung
Wurde eine Prüfungsleistung endgültig nicht bestanden? Der Ablauf ist jederzeit anwendbar: - Exmatrikulation aufgrund einer endgültig nicht
bestandenen Prüfungsleistung ("endgültig
Gescheiterte") - Freiwillige Exmatrikulation - Exmatrikulation nach Kolloquium
Der Ablauf ist jederzeit anwendbar:- Exmatrikulation aufgrund einer endgültig nicht
bestandenen Prüfungsleistung ("endgültig
Gescheiterte")- Freiwillige Exmatrikulation- Exmatrikulation nach Kolloquium Liste der "endgültig Gescheiterten" und Anzahl der Credits (Excel aus EXA)
Liste der "endgültig Gescheiterten" und Anzahl der Credits (Excel aus EXA) Mitglieder des Prüfungsausschusses: in der Prüfungsausschusssitzung das endgültige Scheitern prüfen und beschließen
Mitglieder des Prüfungsausschusses: in der Prüfungsausschusssitzung das endgültige Scheitern prüfen und beschließen Mitarbeiter*in der jeweiligen Fakultät: endgültig gescheiterte Studierende schriftlich informieren und eine vierwöchige Widerspruchsfrist setzen
Mitarbeiter*in der jeweiligen Fakultät: endgültig gescheiterte Studierende schriftlich informieren und eine vierwöchige Widerspruchsfrist setzen Mitarbeiter*in der jeweiligen Fakultät: Durchschrift des Bescheids
an SSB schicken
Mitarbeiter*in der jeweiligen Fakultät:Durchschrift des Bescheids an SSB schicken Bescheid über endgültiges Scheitern
Bescheid über endgültiges Scheitern Durchschrift Bescheid über endgültiges Scheitern
Durchschrift Bescheid über endgültiges Scheitern SSB: nach dem Ablauf der vierwöchigen Frist in der jeweiligen Fakultät bzgl. Einreichung eines Widerspruchs nachfragen
SSB: nach dem Ablauf der vierwöchigen Frist in der jeweiligen Fakultät bzgl. Einreichung eines Widerspruchs nachfragen SSB: bei fehlender Stellungnahme der*des Studierenden Anhörung zur Exmatrikulation an Studierende*n senden
SSB: bei fehlender Stellungnahme der*des Studierenden Anhörung zur Exmatrikulation an Studierende*n senden Frist: zwei Wochen Schreiben Anhörungsfrist Leitung Immatrikulationsbüro: Student*in exmatrikulieren und Unterschrift setzen
Leitung Immatrikulationsbüro: Student*in exmatrikulieren und Unterschrift setzen Fünf Tage nach Ende der Noteneingabefrist (weil Atteste verbucht werden müssen) ↙↓
Fünf Tage nach Ende der Noteneingabefrist (weil Atteste verbucht werden müssen)"Fehlende" Rückmeldung => Krankenkasse ↙↓ ja ja ja ja SSB: Exmatrikulationsantrag oder Laufzettel an Student*in ausgeben
SSB: Exmatrikulationsantrag oder Laufzettel an Student*in ausgeben Exmatrikulationsantrag oder Laufzettel
Exmatrikulationsantrag oder Laufzettel nein nein nein nein Wenn das Zeugnis fertig ist
Wenn das Zeugnis fertig ist Wenn das Zeugnis fertig ist Wenn das Zeugnis fertig ist Wenn das Zeugnis fertig ist Exmatrikulationsantrag oder Laufzettel
Exmatrikulationsantrag oder Laufzettel Exmatrikulationsantrag,
Exmatrikulationsantrag, STU-Datenbank SSB: ausgefüllten Exmatrikulationsantrag (inkl. Entlastungsvermerke) oder Laufzettel entgegennehmen
SSB: ausgefüllten Exmatrikulationsantrag (inkl. Entlastungsvermerke) oder Laufzettel entgegennehmen SSB: ausgefüllten Exmatrikulationsantrag oder Laufzettel in STU-Datenbank eingeben
SSB: ausgefüllten Exmatrikulationsantrag oder Laufzettel in STU-Datenbank eingeben Tag der Exmatrikulation in STU eingeben und exmatrikulieren
Tag der Exmatrikulation in STU eingeben und exmatrikulieren SSB: Personalakte der*des Studierenden auflösen
SSB: Personalakte der*des Studierenden auflösen SSB: Kopien Geburtsurkunde/Zeugnisse/ Exmatrikulationsbescheinigung der*dem Studierenden übergeben/zuschicken
SSB: Kopien Geburtsurkunde/Zeugnisse/ Exmatrikulationsbescheinigung der*dem Studierenden übergeben/zuschicken Kopie Geburtsurkunde, Kopien Zeugnisse, Exmatrikulationsbescheinigung
Kopie Geburtsurkunde, Kopien Zeugnisse, Exmatrikulationsbescheinigung Personalakte SSB: zu Exmatrikulierende*n bei der Krankenkasse abmelden
SSB: zu Exmatrikulierende*n bei der Krankenkasse abmelden SSB: restliche Personalakte als Restakte im Archiv ablegen
SSB: restliche Personalakte als Restakte im Archiv ablegen Restliche Personalakte (Restakte)
Restliche Personalakte (Restakte) SSB: in der STU-Datenbank die Exmatrikulationskarte erstellen
SSB: in der STU-Datenbank die Exmatrikulationskarte erstellen SSB: Exmatrikulationskarte in Exmatrikulationskasten ablegen (nur noch in WF, auch nur bei einigen Fakultäten)
SSB: Exmatrikulationskarte in Exmatrikulationskasten ablegen (nur noch in WF, auch nur bei einigen Fakultäten) STU-Datenbank, Exmatrikulationskarte (nur noch in WF, auch nicht alle Fakultäten)
STU-Datenbank, Exmatrikulationskarte (nur noch in WF, auch nicht alle Fakultäten) Exmatrikulationskarte, Exmatrikulationskasten
Exmatrikulationskarte, Exmatrikulationskasten Schon bei Protokoll (in Wolfsburg, Salzgitter und Suderburg nicht mehr)
Schon bei Protokoll (in Wolfsburg, Salzgitter und Suderburg nicht mehr) Student*in:
Student*in: ausgefüllten Exmatrikulationsantrag (inkl. Entlastungsvermerke) an das SSB senden Legende
SSB = Studierenden Servicebüro
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