Achtung: Mit Inkrafttreten der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung am 25.05.2018 können Sie für Datenpannen persönlich haftbar gemacht werden.

Aus diesem Grund möchten wir Sie auf die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 5 EU-DSGVO hinweisen:

Sie dürfen die Daten nur für den in dem Formular angegebenen Zweck verwenden und müssen sie im Anschluss löschen oder anonymisieren. Bei erneutem Bedarf können Sie die Daten jederzeit wieder anfragen. Sie müssen die Daten vor unberechtigtem Zugriff schützen, indem sie so gespeichert werden, dass nur Sie (oder die in dem Formular genannten Personen) Zugriff haben. Dies können Sie z.B. durch die Verwendung von verschlüsselten USB-Sticks oder PowerFolder gewährleisten. Falls Sie die Daten für Ihre Zwecke verändern müssen (z.B. Runden von Noten, Veränderung von Fachsemestern), erstellen Sie bitte eine nachvollziehbare Dokumentation. Sind Daten im Hinblick auf den Zweck ihrer Verarbeitung unrichtig, muss dies der datengebenden Stelle gemeldet werden. Sie dürfen die Daten nicht per E-Mail weiterleiten oder auf privaten Geräten abspeichern. Die Weitergabe an Personen, die nicht in dem Formular aufgeführt sind, ist ebenfalls nicht zulässig.

Wenn es zu Datenpannen kommt, muss dies innerhalb von 24 Stunden dem Datenschutz-beauftragten Herrn Prof. Dr. Klages gemeldet werden!

Bei Fragen hierzu können Sie uns gerne ansprechen.

Die Grundsätze für den Umgang mit personenbezogenen Daten sind in der EU-DSGVO nachzulesen Art 5. Abs. 1 und 2:

https://dsgvo-gesetz.de/

Unberechtigter Zugriff auf Daten

Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (§3 Abs. 1 BDSG).

Es darf kein Rückschluss mehr auf Person möglich sein. Fallzahlen < 5 sind zusammenzufassen.